Buchhaltung & Buchführung der Zukunft

Buchhaltung durch Elektronischen Belegtausch - geringer Aufwand, hoher Informationsgehalt stets auf dem neuesten Stand

Der erfolgreiche Geschäftsmann ist stets auf der Suche nach Möglichkeiten, durch die er seinen Betrieb noch "wetterfester" und zukunftssicherer ausrichten und gestalten kann. Damit hat er das Gesetz des Handelns für sich; er wird immer agieren können, statt reagieren zu müssen! Dazu gehört die permanente Überprüfung von Organisations- und Kostenstrukturen mittels Buchhaltung. Das gilt neben Anderem besonders auch für die Betriebe der Gastronomie... /Apotheken... /kleiner und mittlere Betriebe.

Die Ratzke Hill Partnerschaftsgesellschaft (Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Buchhaltung) aus München versteht sich nicht nur als Fachmänner, die für ihre Mandanten die Buchhaltung und die Steuererklärung erstellen. Sie verstehen sich vor allem auch als Berater in allen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragen. So haben sie für ihre Mandantengruppe "mittelständische Unternehmen" auf der Basis eines Softwarepakets der Firma DATEV eine neue Form der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei entwickelt: ein lückenloses, klar strukturiertes Buchführungs-, Dispositions- und Controllingsystem auf der Basis papierloser Belegverarbeitung - ein kostenloser Service für ihre Mandanten!

Dieses System ist eine Voraussetzung für Zeit und Geld sparendes unternehmerisches Wirtschaften, das Freiräume für den Dienst am Kunden schafft.

Buchhaltung einfach - effizient - transparent

Dieses neue System stellt die Buchhaltung des Mandanten auf eine völlig neue Basis. Es verzichtet auf Papierbelege in der Buchhaltung; diese werden elektronisch abgelegt und digital gebucht.

1. Die Ratzke Hill Partnerschaftsgesellschaft richtet für den Mandanten im DATEV-Rechenzentrum die Belegverwaltung online ein. Der Mandant kann die Buchhaltungsdaten einfach und ohne EDV-Kenntnisse digital zu Verfügung stellen.
2. Er erhält von der Kanzlei eine persönliche Zielfaxnummer. Dazu wird nur ein Faxgerät mit Rufnummernweitergabe (CLIP) benötigt. Die andere Möglichkeit ist, dass der Mandant seine Belege einscannt und direkt per Belegtransfer (ein DATEV-Programm zur Unterstützung der Buchhaltung) an seine Mandantennummer sendet. Bei dieser Möglichkeit kann dann auch mit OCR (automatische Schrifterkennung) gearbeitet werden.
3. Wenn der Mandant die Buchhaltungsbelege an das Rechenzentrum faxt, oder scannt stehen diese dem Buchhalter in der Kanzlei sofort zum Buchen zur Verfügung.
4. Mit Zustimmung des Mandanten erhält die Kanzlei bzw. der Buchhalter von der Bank direkt (digital) die Kontoauszüge.
5. Die Kanzlei erstellt wie bisher die Finanzbuchhaltung für den Mandanten und stimmt mit ihm ab, in welchen Intervallen die Belege verarbeitet werden sollen.
6. Der Mandant behält die Papierbelege im Haus und legt diese nach seinem Archivsystem ab.

Das absolut Neue im Gegensatz zur bisherigen Buchhaltung ist, dass Mandant und Buchhalter gleichzeitig am selben Buchhaltungsbeleg arbeiten können; der Mandant erledigt Arbeiten wie die Bezahlung der Rechnung, den Skontoabzug, die Kanzlei die ihr zukommenden Arbeiten. Das Aufwendige Hin- und Herschicken der Belege entfällt.

Ein weiteres Novum ist die "automatische Schrifterkennung" beim Scannen: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Rechnungsendbetrag werden automatisch gelesen und erfasst. Dadurch entfällt die manuelle Eingabe. Zeit wird gespart und eine Fehlerquelle (Tippfehler) wird eliminiert. So einfach ist es, mit diesem System zu arbeiten.

Buchhaltung als Instrument zur erfolgreichen Unternehmessteuerung

In einem weiteren Schritt kann der Mandant per DATEV-SmartCard bzw. DATEV-mIDentity-Stick via Internet auf das eigene elektronische Belegarchiv im DATEV-Rechenzentrum zugreifen (gezielt nach Geschäftspartner, Rechnungsnummer und –datum sortiert). Will der Mandant die Belege selbst erfassen, so bietet die Kanzlei eine Online-Vorerfassung für ein- und ausgehende Rechnungen, Lohndaten und Kassenbelege an.

Auf dieser Basis erhält der Mandant von der Kanzlei alle Daten und Auswertungen, die für die erfolgreiche und kostengünstige Steuerung des Betriebes notwendig sind. Das sind zum Beispiel eine monatliche Liquiditätsentwicklung mit Forderungen und Verbindlichkeiten oder offene Forderungen im Vergleich zum Gesamtumsatz des Betriebes.

Buchhaltung mit vielen Vorteilen

Der Aufwand des Mandanten für die Buchhaltung wird drastisch reduziert. Rückfragen zu Buchhaltungsbelegen sind vom Buchhalter schnell zu beantworten. Die Belegablage erfolgt sofort und nach den individuellen Erfordernissen des Mandanten. Aktuelle Betriebszahlen zur optimalen Steuerung sind an allen Tagen und rund um die Uhr abrufbar, durch eine schnelle Bearbeitung und Prüfung der Belege. Der Mandant spart durch diese neue Form der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei Zeit und Geld. Beides kann er neu nach seinen Bedürfnissen einsetzen. Ein eigener Buchhalter beim Mandanten ist nicht notwendig.

Das System für die Buchhaltung hat den Praxistest mit "summa cum laude" bestanden.

Buchhaltung München: Ratzke Hill Partnerschaftsgesellschaft - Zeit und Geld sparen durch Buchhaltung auf höchstem technischen Standard mit digitalem Belegbuchen. Jetzt anfragen! In einem Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Buchhaltung der Zukunft gerne persönlich vor.